BÍ MẬT DỰ TOÁN BÁO GIÁ TRÚNG THẦU LIÊN TỤC VÀ LUÔN CÓ LỜI (p8)

8. Dự toán giá thành
Công thức cơ bản của mọi công cuộc kinh doanh là
Giá thành + Lợi nhuận = Giá bán
Nhưng đa số anh em thầu đều làm ngược. Tính giá bán trước (Tính diện tích sàn xây dựng rồi nhân với đơn giá m2XD), rồi mới ngồi nhẩm nhẩm: Cái này chắc lời được 10%.
Nguyên nhân chính là do anh em KHÔNG CÓ CÔNG CỤ ĐỂ TÍNH ĐƯỢC GIÁ THÀNH
Tôi cũng có gặp được một số anh em, do lúc trước đã đi làm công ty nên quen với việc tính toán bài bản. Họ làm rất tốt. Từ việc ghi chép số liệu chi phí của các công trình trước, tới việc tính toán khối lượng dự toán. Họ tận dụng các phần mềm dự toán kiểu nhà nước, nên tuy làm hơi lâu nhưng họ tính toán rất chắc chắn. Công trình này làm hết bao nhiêu tiền (giá thành), sau đó cộng lợi nhuận vào bao nhiêu, báo giá bao nhiêu, giá tối thiểu có thể làm được là bao nhiêu. Với giá đó lời bao nhiêu. Nhờ vậy, họ luôn kiểm soát được lời lỗ của từng công trình. Không bao giờ bị động.
Lúc trước số lượng anh em làm được chắc cú thế này rất ít. Có thể đếm được trên đầu ngón tay. Lý do: Các phần mềm kiểu nhà nước quá rắc rối, không được tối ưu cho nhà dân nên sử dụng cực vất vả. Để tính được một cái dự toán nhà khoảng 300-400m2 có khi mất vài ngày (nếu đã quen, còn nếu chưa quen có khi mất cả tuần).
Khi lập trình dtPro MyHouse, tôi rất chú trọng vào việc tính toán giá thành. Nên đưa ra tới 2 cách tính. Một cách đơn giản, tính rất nhanh. Một cách chi tiết, rối hơn nhưng chính xác hơn.
Nhờ dtPro MyHouse được lập trình may đo, tối ưu cho nhà dân nên anh em chỉ cần 15 phút là có dự toán (dạng tính nhanh), nếu làm chi tiết cũng chỉ nửa ngày là xong. Đặc biệt là rất dễ sử dụng, anh em thầu tay ngang cũng làm được. Thậm chí không biết gì về máy tính cũng có thể nhờ em/con/cháu thao tác giùm nên ai cũng có thể dùng được. Vì vậy, rất nhiều anh em đã có thể tính toán chắc chắn được giá thành và kiểm soát lợi nhuận dự kiến ngay từ khi báo giá.
Tôi sẽ phân tích kỹ hơn lợi ích của việc tính toán được dự toán giá thành.
- Nếu bạn không tính giá thành trước, mà cứ dự toán báo giá theo m2XD. Cũng được thôi, nhưng bạn không thể nắm chắc được con số lời/lỗ. Ví dụ công trình 400m2, đơn giá bạn dự kiến nhận là 3.500.000đ/m2 (phần thô). Như vậy bạn sẽ báo giá là 400x3.500.000 = 1.400.000.000đ. Giả sử bạn nhẩm nhẩm là lời được 10%, là 140trđ
o Giả sử chủ nhà nói: Giờ em bớt cho anh 100.000.000đ, bạn sẽ nói sao? Bớt 100tr liệu còn lời không? Và lời bao nhiêu. Liệu bạn có nghĩ rằng giá trị công trình chỉ còn 1.3tỷ, nhưng tỷ lệ lời của bạn vẫn là 10%? Hay giảm xuống 9%? 8%? 7%. Đó chính xác là một cái bẫy tâm lý khi bạn KHÔNG HỀ TÍNH ĐƯỢC GIÁ THÀNH CHÍNH XÁC, mà chỉ phán đoán dựa trên cảm tính.
o Nếu bạn tính rằng: Lúc trước bạn tính là lời 140tr, nếu bớt 100tr, vậy có phải số lời chỉ là 40tr thôi. Đúng không? Nếu con số đúng như vậy thì thôi, thà ngồi chơi cho sướng chứ làm làm gì cho mệt, đúng không?
o Giờ chủ nhà sẽ nói rằng: Anh rất quý em, rất mến em, rất tin em, rất yêu em … vì lý do là có ông A, ông B gì đó giới thiệu bla bla... Nên muốn để em làm. Nhưng giá em cao quá. Mấy thằng kia nó báo giá thấp hơn em 150tr không à? Ý em sao? Bạn sẽ bắt đầu dao động. Chết mịa, hay là mình tính lộn ở đâu đó? Nhưng có khi nào ông ta chơi chiêu không ta? Làm gì có thằng nào báo cái giá điên khùng đó? Như vậy, KHÔNG TÍNH ĐƯỢC GIÁ THÀNH, bạn sẽ không thể đưa ra được quyết định đúng đắn.
o Chủ nhà sẽ dúi bạn thêm cái nữa: Đây anh cho em xem luôn báo giá của mấy thằng kia. Nhưng em phải hứa giữ bí mật nhé bla bla … Bạn ngồi loay hoay lật đi lật lại mấy cái báo giá của mấy thầu khác, trong đầu căng như dây đàn …
o Và sẽ là một đòn quyết định cuối cùng: Sáng mai anh đi công tác nước ngoài nửa tháng, nên anh phải quyết định ngay trong chiều nay. Em coi kỹ nếu OK cái giá đó thì báo anh …
Nếu bạn gật đầu thì xin chúc mừng. Bạn vừa là nạn nhân của một vụ chốt sale thần thánh do một tay saler lão luyện thực hiện. Ông ta thực hiện từng bước theo công thức đã sắp đặt trước, và ngồi đó chăm chú và thích thú nhìn bạn lúng túng vùng vẫy trong tấm lưới đã được giăng sẵn và tính toán khéo léo. Trong thực tế, mấy báo giá kia hoàn toàn chỉ là công cụ để ông ta mặc cả với bạn, chứ ông ta hoàn toàn không tin tưởng một chút nào vào mấy đơn vị đó.
Và kịch bản tiếp theo là
+ Bạn sẽ phải cố co kéo trong cái giá rất chát đó. Tiết kiệm vật tư, đè giá nhân công. Thậm chí là ăn bớt. Ván khuôn cây chống cố tận dụng, không dám bố trí thêm kỹ thuật, giám sát. Không làm bảng biển hiệu, an toàn cho đàng hoàng v..v.. Chất lượng sẽ xuống, mất uy tín, thầy thợ bị đè giá bực tức, làm ăn không tới nơi tới chốn. Cự cãi, thậm chí chửi bới nhau, càng mất uy tín.
+ Hoặc sẽ phải tìm cách phát sinh phát đẻ để moi tiền chủ nhà. Mất uy tín.
+ Hoặc là lỗ lã. Về mõi tiền vợ ra để bù vào (Nhưng hiện giờ ở SG nói riêng và VN nói chung chắc chẳng có mấy khi thầu nào mang tiền nhà ra mà làm nhà cho người khác cả, lỗ lã là phải xoay, chứ không có khái niệm kiểu như lỡ ký rồi thì bỏ tiền túi ra làm cũng phải bỏ để lấy uy tín)
- Nếu bạn tính được giá thành trước, bạn sẽ hoàn toàn chủ động được cuộc chơi. Chẳng hạn, cũng ở ví dụ trên. Bạn tính được giá thành là 1.260.000.000đ. Sau khi cân nhắc, bạn cũng báo giá là 1.400.000.000đ. Như vậy, lợi nhuận dự kiến vẫn là 140.000.000đ
o Nếu chủ nhà nói bớt 100.000.000đ, bạn có thể dõng dạc nói “Không”. Bạn biết được giới hạn. Nếu đang nhiều việc, bạn có thể giữ chắc giá đó hoặc bớt chút đỉnh cho chủ nhà vui. Nếu đang ít việc và muốn nhận để anh em có việc làm, bạn có thể cân nhắc bớt 40tr, 50tr, hay 60tr gì đó để vẫn đảm bảo lợi nhuận tối thiểu. Nhưng cái này là bạn phải dự kiến kịch bản từ trước. Khi biết giá thành, bạn hoàn toàn chủ động.
o Nếu chủ nhà nói có mấy thầu nọ kia báo giá, bạn hãy nhẹ nhàng hỏi xem mấy thầu kia đã biết rằng nhà hàng xóm móng rất yếu không? Nếu đào không cẩn thận sạt lở không? Có biết rằng hàng xóm bên kia rất Chí Phèo, sẽ rất khó khăn khi thi công không? Đại khái vậy. Và hỏi chủ nhà có biết những vụ thầu vườn làm rồi đè chủ nhà ra phát sinh hay không? Thậm chí bỏ ngang công trình, chủ nhà phải nghỉ việc về mà trông?
o Nếu chủ nhà vẫn chưa bị thuyết phục, bạn có thể đưa bảng dự toán giá thành ra và chơi bài ngửa. Đây làm công trình này bên em lời được bây nhiêu đây. Chỉ có thế thôi, vì bên em phải có đội ngũ giám sát, phải sử dụng vật tư chất lượng, thợ tay nghề cao nên lương cao …
Nói chung, mấu chốt vấn đề vẫn là lòng tin của chủ nhà dành cho bạn. Và phần tính toán cụ thể, kỹ lưỡng cũng là một phần giúp bạn tự tin khi làm việc với chủ nhà. Và chủ nhà nhìn vào cũng sẽ thêm tin tưởng bạn.
Đăng ký học lớp "BÍ MẬT DỰ TOÁN BÁO GIÁ TRÚNG THẦU LIÊN TỤC" tại đây
Xem thêm
Video livestream Kinh nghiệm khởi nghiệp xây dựng tại đây
Sách Bí mật dự toán báo giá liên tục trúng thầu tại đây
Sách Kinh nghiệm khởi nghiệp xây dựng tại  đây
www.thangdutoan.vn #thangdutoan #kinhnghiemkhoinghiepxaydung

----------------------

dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời