Buổi giao lưu Cà phê Online Thangdutoan.vn #5

Anh em tám hăng quá, hơn 3 tiếng. Định cắt bớt, nhưng thấy đều là trao đổi bổ ích nên để nguyên.

1. Có cần PM/App quản lý công việc/Giao việc, kiểm soát, làm việc chung?

o Xây dựng nhà dân phát triển từ các tổ đội, đi nhận thầu khoán, đa số là nghề dậy nghề. Cách quản lý đặc trưng là dựa vào “cơm”. Hầu hết là ghi nhớ chứ ít khi quy trình hóa, văn bản hóa (nhật ký công trình chắc rất rất ít công trình có)

o Nếu làm nhiều sẽ tràn bộ nhớ và đổ vỡ dây chuyền. Ngoài ra dựa quá nhiều vào một cá nhân, nếu có chuyện sẽ gẫy đổ (nằm viện, không làm nữa …). Mô hình này gọi là “Công ty gia đình”, có từ lâu trên thế giới, rất nhiều điểm mạnh nhưng cũng nhiều điểm yếu.

o Quy mô nhiều ngành nghề (thiết kế, thi công, nội thất, vật liệu …) hoặc nhiều công trình, bắt buộc phải quy trình hóa và kiểm soát bằng các công cụ: Cần PM/App

o Anh em mình có hiểu biết về máy tính, PM thì nên tìm cách ứng dụng. Rất tiện lợi cho việc quản lý và kiểm soát. (bên mình cũng chưa ứng dụng được)

2. Cơ bản về các phương pháp giao việc và quản lý công việc. Quy trình, check list

o Truyền thống: Tôi là thiên tài, nhớ hết và điều khiển được hết. Sẽ có ngày tràn ô nhớ.

o Zalo, messenger và các PM chat khác: Ưu nhược điểm

o Nhóm Facebook, Google Doc, Google Sheet, Microsoft Office

o Các phần mềm quản lý, làm việc nhóm: Trello, Wework, MyXteam. Anh em nào có trải nghiệm rồi thì mời chia sẻ nhé

3. MyXteam:

o Chia sẻ từ Lực, đã trải nghiệm qua Wework rồi bỏ xài MyXteam được 8 tháng. Ưu nhược điểm của các PM và đề xuất lựa chọn phương án tối ưu

o Một bạn ở Vũng Tàu (kế toán, phụ chồng quản lý công việc xây dựng, cũng mua PM dtPro MyHouse của mình), chia sẻ là đã mua các PM khác nhưng bỏ không xài. Rất khen MyXteam, mình cũng mời chia sẻ nhưng hôm nay kẹt công chuyện không tham gia được (đúng dịp lễ).

4. Tổng hợp: Liệu cơm gắp mắm

o Nhu cầu đơn giản: Chat. Tiện lợi nhưng khó theo dõi tiến trình công việc.

o Chi tiết hơn: Group hoặc các PM Office online

o Lớn hơn: Các phần mềm quản lý công việc

o Với nhà dân thì có lẽ chưa cần tới các nền tảng lớn, BIM nọ kia thì quá xa vời.

Mời các bạn tham gia Seminar tối thứ 3 hàng tuần vào 20:30 nhé. Link tham gia https://zalo.me/g/spsyfg845 để biết thông tin hoặc tham gia ZOOM (20:30 mới tham gia được) với ID zoom là 83133979597 hoặc link https://us02web.zoom.us/j/83133979597

----------------------

dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời