Video #6.5: Phần chia sẻ của mình (Thắng Dự toán)
1. Có cần thiết phải sử dụng PM quản lý công việc không
- Zalo: Ưu: Tiện lợi. Nhược: trôi tin, không kiểm soát được nhiều việc một lúc. Không hẹn nhắc việc được (đặt lịch bảo trì hoặc gọi chăm sóc khách hàng vài năm sau). Không tìm kiếm và coi lại các công việc được (sau vài tháng, vài năm …) Không lưu trữ được hồ sơ công việc.
- Group Facebook, Slack, Microsoft Team, Google Doc, Sheet … Ưu nhược điểm
- Các PM quản lý công việc: Trello, Asana, Base …
- MyXteam: Anh em văn phòng và có chút hiểu biết về quản lý thì dễ tiếp cận. Anh em công trường, Thầu – Công ty XD chủ yếu là thi công rất khó học cách sử dụng và cũng không có thời gian mà mở ra làm. Nhiều khi ngại, đi công trường thì việc thi công rất xông xáo, nhưng đụng đến giấy tờ là ngại.
- PM quản lý công ty: Quản lý khách hàng, hợp đồng, thanh toán, nhà cung cấp … Cái này thì quá xa xỉ, phải công ty có bộ máy tương đối thì mới làm được.
Khó khăn: Khái niệm về quản lý không có
>>> Mình đang tìm cách làm sao đơn giản hóa vấn đề nhất, để anh em có thể xài MyXteam ngay trên điện thoại. Bản trên máy tính sẽ thấy được nhiều thông tin hơn, khi nào cần thì mở máy tính.
Phương pháp: Thực hành ngay từ những thứ đơn giản nhất. Giống như hồi xưa tập đi xe máy, cứ vào số 3 mà kéo ga lên, tới hồi thạo rồi mới học lên số về số.
Với anh em: Học thêm được kỹ năng sẽ dễ kiếm việc và lương cao hơn. Sau này có thể họ sẽ đưa vào yêu cầu là biết PM quản lý công việc.
2. Giới thiệu MyXteam
Đăng ký bằng link https://myxteam.com/?id=2456 hoặc mã khuyến mại: TDT1T để có 1 tháng sử dụng miễn phí.
- Các khái niệm: Team, kế hoạch, Nhóm công việc, Công việc, Công việc con (cực rối, vì sử dụng cho nhiều mô hình, nhiều loại công ty, nhiều loại quan hệ)
- Cụ thể: Cho công ty Xây dựng (anh em nào cần thì có thể đăng ký training, tạo mẫu sẵn, anh em chỉ việc dùng)
- Cực kỳ cần thiết và hữu dụng: Danh sách việc cần làm (To do list, check list)
- Giao việc và kiểm soát công việc
- Đặt lịch hẹn
- Biểu đồ tiến độ
- Phương pháp Kanban
- Lưu trữ, copy về máy
- Các thứ khác: Từ từ nói
Buổi giao lưu chia sẻ thứ #6, tối qua. Chủ đề: Quản lý công việc: Có cần thiết không? Có Zalo rồi thì thêm làm gì cho rối? Và nếu cần thì làm thế nào.
Lại tám tùm lum hơn 3 tiếng đồng hồ. Nên đợt này mình cắt nhỏ ra cho mọi người dễ theo dõi, đỡ ngán.
Đăng ký để thực hành bằng link https://myxteam.com/?id=2456 hoặc mã khuyến mại: TDT1T
Mời các bạn tham gia Seminar tối thứ 3 hàng tuần vào 20:30 nhé. Link tham gia https://zalo.me/g/spsyfg845 hoặc Group MyXteam https://zalo.me/g/iexbuu265 để biết thông tin hoặc tham gia ZOOM (20:30 mới tham gia được) với ID zoom là 83133979597 hoặc link https://us02web.zoom.us/j/83133979597
----------------------
dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời