Sử dụng dropbox và/hoặc các cloud khác để chia sẻ (và lưu trữ)
Bonus 3: Sử dụng dropbox và/hoặc các cloud khác để chia sẻ (và lưu trữ) (trích trong Phần 5: Cơm thêm, khóa học Dự toán nhà dân online Thầy Thắng Dự Toán)
a. Phải “lên mây” - Ngay lập tức
i. An toàn dữ liệu
ii. Truy cập ở mọi nơi, mọi thiết bị
iii. Chia sẻ dữ liệu, làm việc nhóm
iv. Có thể phục hồi các phiên bản cũ
b. Cách thức làm việc:
i. Cài đặt phần mềm, app đồng bộ dữ liệu (sync) lên tất cả các máy cần làm việc chung
ii. Khi sửa các file trên bất kỳ máy nào sẽ tự động đồng bộ (sync) lên tất cả các máy còn lại
c. Các dịch vụ Cloud phổ biến
i. Dropbox
1. Ưu: Sync dữ liệu bá đạo. Hơn hẳn 2 thằng kia.
2. Nhược: Gói miễn phí chỉ được 2GB. Trả phí giá khá chát, $10/tháng. Tuy nhiên, có thể giới thiệu bạn bè … để được thêm dung lượng
Con nhà nghèo thì cố gắng xoay sở trong 2GB thôi. Cố gắng giới thiệu bạn bè để thêm chút nào hay chút ấy. Hoặc công trình nào xong thì bỏ sang 2 thằng kia mà lưu trữ.
ii. Google Drive
1. Ưu: Tài khoản Gmail là mặc định được 15GB. Mua thêm cũng rẻ. 200GB thì xài tẹt.
2. Nhược: Sync dữ liệu khá kém. Mình đã thử bỏ Dropbox để xài Google Drive mà sync kém quá, phải quay trở lại.
iii. MicroSoft OneDrive
3. Ưu: Được 5GB. Mua thêm giá cũng rẻ hơn. Đặc biệt, có thể mua Office 365 giá chỉ 1.699.000đ/năm dùng được cho 6 người, mỗi người được 1000GB. Vừa được xài bản quyền, vừa được lưu trữ thoải mái.
4. Nhược: Sync cũng khá kém. Tuy nhiên, nếu mở file trong Excel, Word … thì có chế độ làm việc online thời gian thực, làm việc nhóm rất tiện.
iv. Một số đám mây khác: Khá nhiều, nhưng mình xài 3 cái trên đủ rồi nên không tìm hiểu.
d. Giải pháp: Kết hợp 2 hoặc cả 3
i. Chia sẻ dữ liệu: Dropbox
ii. Lưu trữ dữ liệu: Google Driver hoặc OneDriver
iii. Một vài người còn kết hợp thêm một số cái khác
e. Hướng dẫn
i. Đăng ký tài khoản
1. Dropbox
2. Google Drive
3. MicroSoft Onedrive
ii. Cài đặt phần mềm đồng bộ dữ liệu
1. Dropbox
2. Google Drive
3. MicroSoft Onedrive
iii. Tận hưởng thành quả
www.thangdutoan.vn #thangdutoan
Tham khảo khóa học dự toán nhà dân online http://bit.ly/2W7eDY5
----------------------
dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời