Nói thêm chút về việc ghi nhật ký bằng ... điện thoại
Hiện có khá nhiều App hỗ trợ quản lý cho công ty XD (MyXteam, WeWork, Trello ...) và rất tiện dụng. Việc sử dụng cũng không có gì là khó khăn phức tạp (nếu anh em đã quen với máy tính, smartphone). Nhưng nó có 2 điểm hạn chế:
1. Hiện có khá nhiều App hỗ trợ quản lý cho công ty XD (MyXteam, WeWork, Trello ...) và rất tiện dụng. Việc sử dụng cũng không có gì là khó khăn phức tạp (nếu anh em đã quen với máy tính, smartphone). Nhưng nó có 2 điểm hạn chế:
1.1. Đa số anh em cai và trực tiếp làm ở công trường khó tiếp cận với những app kiểu này. Và họ cũng KHÔNG THÍCH học và sử dụng. Rất nhiều bác cai lớn tuổi, làm cực tốt nhưng không thể hoặc không muốn sử dụng, Thầu cũng bó tay luôn (về lý thuyết bạn có thể nói ờ nếu ông không làm như vậy thì xin mời ông nghỉ, và chính xác đó là lý thuyết. Khi bạn va thực tế bạn sẽ thấy)
1.2. Các app này đều phải trả phí (khoảng dưới 1tr/tháng)
>>> Nếu công ty của bạn có quy mô tương đối, đội ngũ kỹ thuật tốt thì khuyên các bạn nên sử dụng các app này. Rất tiện. Một số anh em đã xài, mình thấy đáng đồng tiền bát gạo.
2. Lúc trước khi giám sát cái Hoa Viên Tân Bình thì tôi xài Google Doc để ghi nhật ký. Cái này cũng rất tiện, CĐT và các bên liên quan có thể cập nhật thông tin ngay tức thời. Nhưng cái này cũng có cái bất tiện là phải gõ soạn ghi lâu, phải dân học hành chữ nghĩa nhiều mới làm được, chứ mấy ông cai với vật tư thì khó.
3. Rất nhiều anh em sử dụng Zalo (hoặc messenger hay Viber ...). Cái này rất tiện. Có thể tạo nhiều group cho nhiều công trình. Trong đó có thể tạo 1 group để ghi nhật ký. Nhưng cũng có cái bất tiện là nhiều thao tác quá. Nên mấy ông công trường khá lười làm.
4. Cái Zalo thì tiện nhưng kẹt cái thông tin bị trôi nhanh lắm, và không có phân chia mục công việc. VD đang bàn về việc đặt sắt lại có vật tư nhảy vào hỏi thì thông tin ngắt quãng có thể quên. Sau này muốn tra cứu lại cũng khó mà tìm được. Nên nhiều anh em xài Group Facebook. Cái này quản lý tốt hơn, nhưng lại phức tạp hơn Zalo một chút.
5. Vì vậy, tôi mới giới thiệu giải pháp sử dụng máy ảnh. Cứ rút ra chụp, không cần suy nghĩ gì. Chụp theo định kỳ, chụp những lúc quan trọng. Phù hợp với mấy người cai thích sự đơn giản.
6. Một số anh em cũng lắp camera. Cái này kiểm soát cũng hay. Có điều độ phân giải khá thấp nên không quan sát chi tiết được.
#thangdutoan
----------------------
dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời