Mẹo: Ghi nhật ký công trình bằng ... Điện thoại

Thậm chí là không thể. Vì đa số công trình chỉ bố trí CAI là người trực tiếp tổ chức công việc, và mấy người này thông thường lại rất lười mấy việc sổ sách giấy tờ. "Tui làm biết làm thôi chứ biểu tui ghi chép sổ sách tui không biết đâu ... ".
Lúc trước khi làm thi công (lúc làm thương hiệu NiceHouse bit.ly/2twApaB), tôi cũng cố gắng yêu cầu ghi nhật ký. Nhưng Cai thì ghi bữa đực bữa cái nhớ nhớ quên quên, Kỹ thuật thì chỉ láng láng chạy qua ghi không chính xác, nên cũng không đạt hiệu quả mong muốn.
Sau đây tôi sẽ bày cho các bạn một cách ghi nhật ký cực đơn giản, ai cũng làm được, sync dữ liệu tức thời luôn, chủ thầu (giám đốc) ở đâu cũng có thể biết được công việc đang tiến hành thế nào ngay lập tức.
Rất đơn giản. Sử dụng ngay cái máy ảnh của điện thoại.
1. Cách làm: Cai (vật tư, kỹ thuật, thợ cả, công nhân) chụp ảnh ở công trường. Cài đặt để sync dữ liệu lên để Chủ thầu (giám đốc, quản lý ...) xem và biết ngay công việc đang thực hiện.

2. Thiết bị: bất kỳ điện thoại nào có chức năng chụp ảnh. Nên mua thêm để phát cho người dùng, vì phải sync dữ liệu nên có thể ảnh hưởng tới sự riêng tư nếu xài ĐT cá nhân. Giờ mấy cái ĐT android cùi cùi chỉ một vài triệu.

3. Sync ảnh: Nên dùng Google Photo (trình xem ảnh mặc định của Android). Nếu công ty Quý sờ tộc thì xài của iPhone cũng được.

4. Cài đặt Sync ảnh: (Xem hình). Vào cài đặt, chọn mục chia sẻ ảnh, chọn tên hoặc email (của chủ thầu, giám đốc hoặc những người cần chia sẻ), chọn tất cả ảnh hay chỉ những ảnh cụ thể, XONG. Từ giờ trở đi, khi chụp ảnh thì ảnh sẽ tự động sync tới tất cả những người liên quan (nếu có mạng, nên lắp wifi - nếu lắp camera hoặc xài 4g)

5. Yêu cầu Cai (hoặc người được phân công) chụp ảnh định kỳ đầu giờ sáng, cuối giờ sáng, đầu giờ chiều, cuối giờ chiều hoặc những lúc quan trọng (làm sắt, đổ BT, sự cố, những cái cần hỏi trao đổi ...). Nên làm một cái bảng, có gì cần ghi chép thì ghi ra bảng rồi chụp ảnh lại.

>>> Nếu bạn thực hiện được việc này thì bạn sẽ có nhật ký bằng hình để sau này có việc gì cần xem lại chỉ cần mở đúng ngày đó là có ngay.
Chúc các bạn thành công

----------------------

dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời