[BÀI 3] BỘ BÀI GIẢNG VIDEO: QUẢN LÝ CÔNG VIỆC cho ANH EM XÂY DỰNG

3. TRIỂN KHAI CHO ANH EM XÂY DỰNG:
a. Lúc trước, tôi tư vấn cho anh em là phải học vì anh em mình dân kỹ thuật, nhưng mở công ty thì phải ôm hết từ tài chính kế toán quản trị marketing … rồi các kỹ năng mềm nữa. Anh em thường nói: “Em cũng muốn lắm, mà không có thời gian”
Mà đúng thật, rất nhiều anh em bảnh mắt ra là xách cái xe chạy, chưa tới công trình A thì chủ nhà B đã gọi giật lại, rồi xà quần xà quần cả ngày như vậy.
Nay có công cụ này, anh em sẽ kiểm soát được công việc mà không cần chạy xà quần tới công trình nữa.
Vì vậy: Lời khuyên là Phải thực hiện ngay. Sẽ giúp anh em tiết kiệm được từ 20-50% thời gian mỗi ngày. Vì luôn nắm được mọi công việc nên không phải xà quần xà quần các công trình nữa. Giành thời gian để quản lý và kiểm soát, tìm kiếm khách hàng. Là nền tảng để xây dựng một công ty bài bản.
Trường hợp đang làm nhân viên cũng nên tiếp xúc và sử dụng cho công việc cá nhân.
i. Tạo thói quen làm việc theo nguyên tắc, bài bản, chuyên nghiệp
ii. Kiểm soát các công việc cá nhân tốt hơn (cá nhân, gia đình, bạn bè, ăn nhậu …)
iii. Thay cho các phần mềm ghi chú, các việc cần làm, to do list …
iv. Thay cho cuốn nhật ký công việc, nhật ký cá nhân.
v. Tạo các check list về việc cần làm, về công việc …
b. Khó khăn:
i. Đã quen với điện thoại, Zalo.
ii. Nhiều anh em vẫn thuộc thời đại cục gạch.
iii. Chuyển sang cái này hơi rối lúc đầu.
iv. Anh em chưa quen, chưa hiểu lợi ích, không muốn chuyển đổi.
c. Các bước thực hiện
i. Nếu chuyển đổi được, chuyển đổi ngay. Tuyên bố từ ngày mai trở đi, không làm việc trên Zalo, điện thoại nữa. Tất cả đều phải tạo công việc trên MyXteam.
ii. Nếu chưa chuyển đổi được ngay, thì làm từ từ:
1. Đầu tiên mình cài và sử dụng bản miễn phí cho các công việc cá nhân. Cái này có thể thay thế cho các PM ghi chú, lập danh sách công việc, nhật ký cá nhân, nhật ký công việc … Tập xài sẽ tập cho mình phương pháp làm việc bài bản và nguyên tắc.
2. Giới thiệu và khuyến khích nhân viên, đối tác, những người thân, người quen sử dụng.
3. Bắt đầu thử phối hợp công việc giữa mình với mọi người. Với vợ (chồng), con cái, bố mẹ … thì dùng để quản lý công việc gia đình. Với nhân viên thì quản lý những việc đơn giản trước, rồi dần dần làm các việc phức tạp hơn. Với đối tác và những người có liên quan thì những việc đơn giản vẫn xài nhắn tin cho tiện. Nếu những việc có liên quan nhiều người hoặc thời gian lâu thì chuyển hướng sang xài MyXteam.
d. Tài liệu và hướng dẫn sử dụng
i. Trên website của nhà cung cấp PM có bộ video hướng dẫn khá chi tiết và bài bản. Khi cài bản miễn phí cũng có phần myXteam Academy hướng dẫn rất chi tiết, các bạn có thể xem và làm theo.
ii. Tuy nhiên, cái đó là hướng dẫn chung, và tương đối khó hiểu đối với người không có kiến thức nền về quản lý. Vì vậy, tôi làm phần hướng dẫn này, hướng dẫn các bước đơn giản nhất để mọi người có thể làm quen bước đầu. Sau đó sẽ đọc hướng dẫn của nhà sản xuất và làm theo.
iii. Bài giảng này tôi soạn chủ yếu cho anh em xây dựng, với quy mô nhỏ và vừa. Tuy nhiên, tôi cũng gộp những video giới thiệu và hướng dẫn các công ty lớn để anh em tham khảo.
iv. Các công ty lớn vui lòng liên hệ để có bài giảng riêng phù hợp từng quy mô và loại hình kinh doanh.
Link đăng ký dùng thử https://myxteam.com/?id=2456 hoặc mã khuyến mại: TDT (viết tắt của Thắng Dự toán) để nhận thêm ưu đãi
#thangdutoan #baigiangquanlycongviec #thangdutoanMyXteam thangdutoan.vn

----------------------

dtPro MyHouse - Báo giá nhanh, dễ trúng thầu và thi công có lời